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一招教会你如何规范项目管理流程 提升执行力

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什么才是现代企业竞争取胜的关键?自然是企业项目管理的系统规范流程以及项目的执行力。项目的执行力是在项目管理制度的框架下,按时、保质、保量地完成工作任务的能力,反映了项目计划与目标的贯彻程度。如何在项目管理流程中,提高执行力是企业成败的关键之一。而在现实生活中,如何打造出一套系统规范的管理流程以及一个高执行力的项目团队,是很多企业无时无刻都在关注的问题。

针对以上问题,记者采访了一家公司,据说他们曾经的项目管理流程十分混乱,而如今却实现了快速高效的管理,他们到底是怎么做到的呢?据悉,C企业是一家具有互联网思维和背景、除生产外的供应链闭环企业,集商流、物流、信息流、资金流、工作流于一体,具有全球采购、供应链方案设计、供应链流程优化、供应链融资等能力的现代供应链企业,业务包括了除生产外的采购、销售、国际物流、仓储、配送和自有电商平台。

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由于物流行业的特殊性,日常的工作涉及到的合作部门较多,每一项工作通常由业务部,仓储部,财务部,运输部四部门联合办公,因此部门沟通成本很高。在过去,C企业采用的是excel+邮件的模式进行项目的协作与沟通。但由于邮件的不及时,excel的传递混乱,沟通通常不及时,信息也常常丢失,使得项目的进度受阻。为了解决企业内部整体的项目管理混乱,他们选择了Tita。

那么,他们是如何使用Tita中“项目”规范化管理内部的工作的?C企业负责人以他们的国际化物流业务为例向记者作出了解答。

创建项目,分解工作,让工作明晰化

当他们企业产生一项国际化的业务时,行政部的工作人员就负责按照企业内部的规范将项目创建好,然后将业务部,仓储部,财务部,运输部四部门的部门经理加入到项目里。

项目创建以后,各个部门的部门经理将会给下属员工安排项目任务工作。比如:业务部确认价格和确认订单,仓储部负责测量体积,所有这些工作将会以任务的形式安排给部门内部相关的工作人员,确保每一项工作都有具体的执行人和执行时间。

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项目工作透明,沟通及时,信息共享

在执行的过程中,由于每个环节的工作都提前安排好了,因此项目内部的所有人都能看到各个环节任务的进展。每个环节结束后,大家及时完成任务,项目内的所有人都能在项目动态中看到事情的最新进展。

比如,当业务部门确认价格之后,他将会完成任务并且通知相关人(简单的@就能让快速提醒对方查看)。到了配送环节,过程中出现哪些问题都可以直接在项目里面进行沟通。配送时的各类单据,可以直接上传给大家看到。运输部最终完成的时候还会拍照上传,让大家都知道进度。

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为了方便内部项目工作的统一管理,C企业还专门设置了项目管理员,监管企业内部的所有项目。同时,老板通过Ocean主题中的“任务分析”和“项目分析”,可视化观测项目工作的整体执行状况。

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最近,为了严格管控项目的创建,C企业还设置了审批规定,要求员工创建项目的时候必须通过审批,这样企业内部的项目就能严格管理,员工就不再会重复创建项目了。

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众所周知,流程化的业务管理如果没有平台的支持,执行和推进难度会很大。而C企业在Tita的帮助下,不仅规范了项目管理流程,更是大大提高了执行力,从而工作效率大大增加,公司效益也在不断提高。工作快乐、管理放心、效率提升,这就是效率管理专家Tita为企业带来的全新体验。如果您的企业在工作中也常常遇到管理混乱、执行力差、沟通障碍等问题,不妨亲自来体验一下Tita的项目管理模式吧!可通过 www.tita.com 或400-6503-180电话咨询与体验,移动端可以通过 m.tita.com了解产品,免费试用

Tags:一招 教会 如何 规范 项目 管理 流程 提升 执行

编辑:zhuzhu